El proceso que se realiza en la Jefatura de Gestión Documental de Uniremington abarca un conjunto de actividades administrativas y técnicas orientadas a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Institución, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Objetivos
- Gestionar el uso y conservación de la documentación recibida y producida en Uniremington, garantizando el acceso permanente a dichos archivos.
- Procurar la protección del patrimonio documental e histórico de Uniremington.
Servicios
- Radicación de comunicaciones: recibidas, internas, enviadas, facturas y solicitudes financieras.
- Distribución de comunicaciones: en las dependencias internas de la Institución y fuera de esta, con el apoyo de colaboradores directos de Uniremington y de personal de empresas especializadas de correo certificado.
- Atención de consultas: aquellas que provienen de los tres fondos documentales de la Organización Remington: Uniremington, Liceo Remington y Politécnico.
- Asesorías documentales: relacionadas con todo el ciclo de vida de la documentación para el soporte físico, así como también para el manejo de la documentación electrónica en la aplicación documental.
Horarios de atención
- Lunes – 7 a. m. a 4 p. m. (jornada continua).
- Martes a viernes – 7 a. m. a 5 p. m. (jornada continua).
Ubicación:
Uniremington Medellín – Torre 1 – Planta baja – Calle 51 n.° 51-27.
Canales de contacto:
Pbx: 604 322 10 00 – Ext.: 2701 / 2702
Fax: 604 513 78 92
correspondencia@uniremington.edu.co
Normas internas y externas
Internas
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Externas
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Elaboración de comunicaciones
Documentación y plantillas para aplicar las normas ICONTEC
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Tabla de Retención Documental
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“Cronograma de transferencias Documentales”
[thim-icon-box line_after_title=»» custom_font_weight_desc=»» read_more_link=»https://www.uniremington.edu.co/wp-content/uploads/2023/11/Cronograma-transferencias-V.2-2023.pdf» read_more_link_to=»complete_box» read_more_target=»_blank» link_to_icon=»» icon_type=»custom» custom_image_icon=»8780″ layout_pos=»left» layout_text_align_sc=»text-left» title=»Cronograma-transferencias»]
[thim-icon-box line_after_title=»» custom_font_weight_desc=»» read_more_link=»https://www.uniremington.edu.co/wp-content/uploads/2021/06/GD-IN-02-Instructivo-Transferencias.pdf» read_more_link_to=»complete_box» read_more_target=»_blank» link_to_icon=»» icon_type=»custom» custom_image_icon=»8780″ layout_pos=»left» layout_text_align_sc=»text-left» title=»Instructivo Transferencias»]
[thim-icon-box line_after_title=»» custom_font_weight_desc=»» read_more_link=»https://www.uniremington.edu.co/wp-content/uploads/2021/06/GD-PR-02-procedimiento-transferencias-documentales.pdf» read_more_link_to=»complete_box» read_more_target=»_blank» link_to_icon=»» icon_type=»custom» custom_image_icon=»8780″ layout_pos=»left» layout_text_align_sc=»text-left» title=»Procedimiento transferencias documentales»]
