Pautas documentales

 

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Esta información te es familiar…

- ¿Qué documentos se producen en tu dependencia? (TRD y de apoyo)

- ¿Qué directrices aplicas, para elaborar estos documentos?

- ¿Qué tipo de soporte utilizas (papel o digital) y en qué casos?

- ¿Cómo elaboras los documentos internos?

Si tienes alguna duda, estaremos prestos a atenderte, Ext. 2704

 

http://sistemadocumental.uniremington.edu.co/documentweb

  

 


 

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Las entidades privadas que ejercen funciones públicas, deben implementar un consecutivo único de sus comunicaciones…

“Acuerdo 060 de 2001. AGN.”

 

Gestión Documental, en uso de sus criterios técnicos y herramientas tecnológicas,  dando cumplimiento a la norma, facilita al personal administrativo los elementos necesarios que les permitan conservar en forma adecuada la memoria colectiva de la Uniremington.

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Pautas documentales Uniremington 2

Pautas documentales Uniremington # 2

Con tu primer nombre + primer apellido + clave asignada, podrás ingresar al sitio web 

 

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para consultar y realizar tus comunicaciones internas.

 


 

Pautas documentales Uniremington 2

Pautas documentales Uniremington # 2

Las Tablas de Retención Documental, te indican que conservar y por cuanto tiempo, si no conoces su funcionamiento comunícate con la extensión 2704.

Los documentos que están bajo tu responsabilidad, son patrimonio de toda la organización y están sujetos a las medidas de control de Gestión Documental.

 

“El compromiso es de todos”

 

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Pautas documentales Uniremington 2

Pautas documentales Uniremington # 2

Puedes utilizar el sistema documental, al interior de la Institución y fuera de ella, por medio de equipos de computo o aplicaciones móviles. En todo lugar y a todo momento.

 

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Pautas documentales Uniremington 1

Pautas documentales Uniremington # 1

La Tabla de Retención Documental, te permite controlar los documentos y registros en soporte físico y digital, garantizando la recuperación y conservación del patrimonio documental de la Organización. 

 

Cualquier inquietud, te puedes comunicar a la Ext. 2707